Difficulté : pas de problématique particulière
Utilisateurs : enseignants 1er
Niveau scolaire : cycle 2 et 3
Présentation et intérêt pédagogique
Toute Mon Année est un E.N.T simple et sécurisé, entièrement gratuit pour les écoles, enseignants et familles.
Ce site permet aussi bien de créer un site internet public pour son école que des journaux de bords privés pour sa classe (blogs).
Pour les sites d'école, vous pouvez personnaliser complètement l'en-tête de votre site avec les images de votre choix.
Il existe une application iOS et Android permettant d'assurer une interactivité entre enseignant, parents et élèves.
Exemple d'utilisation⚓
Emmanuelle, enseignante en classe de CM2, explique pour quelles raisons elle utilise TouteMonAnnee.com dans sa classe cette année.
Voici une vidéo de présentation :
Comment faire⚓
Fonctionnalités
C'est une plate-forme gratuite pour les enseignants comme pour les parents.
Elle respecte la sécurité des données des élèves et des parents, conformément au RGPD
Voici les outils proposés :
- Un journal de classe
- Un cahier de liaison
- Un calendrier
- Un cahier de texte
- Un blog
- Une messagerie
- Un agenda
- Une Médiathèque
- Partage de textes, photos, vidéos, pdf, Word.
- Possibilité de donner des leçons à toute la classe, à un groupe ou un élève
- Un site internet public pour les directions d'école
Il existe plusieurs profils de connexion :
Se créer un compte
Lorsque vous vous créez un compte sur le site TouteMonannée.com, un tutoriel pas à pas vous guide tout au long de la procédure pour vous accompagner dans le lancement de votre espace. Voici les différentes étapes que vous suivrez :
1. Créer un compte enseignant ou directeur (gratuit) sur le site https://www.toutemonannee.com
2. Indiquer une adresse mail
3. Créer des identifiants de connexion
4. Indiquer son profil
Complément :
Il est possible que le directeur vous ait créé un compte. Il vous communiquera alors un code. Cela vous permettra d'être directement rattaché à votre école.
Remplissez maintenant les éléments relatifs à votre école :
Et voilà, votre nouvel espace est créé !
Pas à pas
Configurer votre journal de classe
Dans l'onglet "configurer", vérifiez les informations concernant votre année et modifiez les si besoin (onglet "Votre année"
Dans l'onglet "option", configurer les paramètres de votre journal
Il est possible d'activer ou désactiver différents outils/options :
Dans l'onglet "Apparence", choisir le thème de votre journal.
Créer un trombinoscope des élèves de votre classe
Dans l'onglet "Classe" puis "Trombinoscope", glisser-déposer une photo ou un avatar de l'élève :
Il est possible également de créer les trombinoscopes de l'équipe éducative ou d'ajouter une photo de groupe.
Inviter des parents et des élèves
Vous avez 2 possibilités pour inviter les familles : via un code commun pour tous les parents ou via des codes individuels.
Dans ce dernier cas, une individualisation des messages entre l'enseignant et un élève est possible et l'élève participe au journal de façon nominative. L'enseignant doit pour cela renseigner la liste de ses élèves afin de générer des codes individuels.
C'est dans l'onglet "Ma classe", que vous pourrez télécharger les codes communs ou individuels :
Si vous choisissez des codes communs :
Privilégiez cette solution en maternelle ou si vous souhaitez rapidement lancer votre journal de classe.
Lorsque vous choisissez ce mode de connexion, vous pouvez passer à un mode de connexion individuel en cours d'année.
- cliquer pour valider ce choix
- dans l'onglet "codes familles" vous pouvez ensuite télécharger le document à distribuer aux familles ou choisir de l'envoyer par mail :
Si vous choisissez des codes individuels :
Privilégiez cette solution chez les élèves plus âgés pour leur permettre d'avoir davantage d'autonomie, un espace individuel et la possibilité d'échanger avec l'enseignant ou d'autres élèves. Choisissez également cette option si vous souhaitez rapidement lancer votre journal de classe.
- cliquer pour valider ce choix
- dans l'onglet "Élèves" :
- ajouter la liste des élèves manuellement ou les importer en format CSV
Vous obtenez alors un code pour chaque élève :
- dans l'onglet "Le coin des élèves", il est également possible de transmettre un code commun à tous les élèves. Cela leur permettra de contribuer au journal sans identifiant et mot de passe.
⚠️ Attention, ce code n'est pas pour les parents !
Vous trouverez les codes parents dans l'onglet "codes familles".
Vous avez la possibilité de cocher "Afficher les codes dans les courriers à donner aux familles" pour qu'ils apparaissent dans le PDF téléchargé.
A l'aide du code fourni, les parents pourront se connecter en indiquant ce code dans l'espace dédié. Vous pourrez voir la liste des personnes connectées dans l'onglet "Utilisateurs" :
Le parent peut indiquer son code lors de sa 1ère connexion :
L'enseignant visualise dans son espace les parents qui se sont connectés :
Publier des articles
Vous pouvez commencer à compléter votre journal en souhaitant la bienvenue aux familles. Pour cela, cliquez sur l'onglet "Publications"
Vous pouvez choisir à qui s'adresse la publication : à toute la classe, à un seul enfant ou un seul parent. cela peut être utile dans le cas d'un enfant absent par exemple, pour lui transmettre le travail réalisé en classe.
Dans les publications, il est possible d'ajouter tous types de fichiers : pdf, image, Word, lien internet...
Le mode brouillon vous permet de créer des publications non visibles par les familles, vous pourrez les publier ultérieurement.
L'article et les vidéos apparaîtront dans le journal de la classe :
L'application mobile Toute Mon Année
Envoyez vos photos et textes depuis votre smartphone grâce à notre application gratuite.
Complément :
Pour publier des articles sur un site école, il faut que le directeur/directrice ait créé un compte école.
Faire participer les élèves au journal de classe
Faire participer les élèves au journal de classe
Grâce à leur espace dédié accessible via les codes personnels individuels que vous leur transmettrez, les élèves peuvent également contribuer aux articles du blog, sous modération de l'enseignant.
Dans l'onglet "Le coin des élèves", il est possible de transmettre un code commun à tous les élèves (pour les plus petits notamment). Cela leur permettra de contribuer au journal sans identifiant et mot de passe.
⚠️ Attention, ce code n'est pas pour les parents !
C'est l'occasion de développer chez eux de nombreuses compétences :
Créer un site pour son école
Pour publier des articles sur un site école, il faut que le directeur/directrice ait créé un compte école.
De nouveaux onglets sont alors disponibles :
Voici un exemple de site d'établissement : http://maternellemozart.toutemonecole.fr
Le cahier de texte, le cahier de liaison et la médiathèque
Compléter le cahier de texte
Il est possible très simplement de créer une publication dans la partie "Cahier de texte". Indiquer la date, qui cela concerne, le titre et le devoir à faire. Vous pouvez également joindre un document.
Il est possible de préciser la matière, mais aussi de modifier ou d'ajouter de nouvelles matières :
Compléter le cahier de liaison
Vous pouvez éditer un mot dans le cahier de liaison numérique :
Selon le même principe qu'une publication, indiquez un titre, à qui s'adresse le message, et ajoutez le mot dans l'espace dédié.
Vous pouvez indiquer qu'une signature est attendue ou autoriser les parents à répondre au mot.
Ajouter des documents dans la médiathèque
Dans la partie médiathèque, il est possible d'ajouter tous types de documents (fichiers images, pdf, Word, vidéo) et de créer des dossiers, publics ou privés (dans ce dernier cas, seul l'enseignant à accès au fichier, pour une préparation de cours par exemple) ou public (Toutes les familles on accès aux documents).
Communiquer et échanger avec les parents et les élèves : l'onglet "Messages"
Utiliser la messagerie pour écrire à toute la classe, aux parents, aux élèves. Des échanges peuvent ainsi facilement se faire entre différents membres.
Ressources associées⚓
Un comparatif de quelques ENT
Recommandations d'usage et juridiques⚓
Sécurité des données
Toute Mon Année est conforme au Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD).
Voici en détail toutes les conditions générales d'utilisation :
https://www.toutemonannee.com/gdpr#__terms-of-use (Connectez vous avec vos identifiants sur TouteMonAnnee.com avant de cliquer sur le lien)
Vous pouvez télécharger les autorisations et les droits à l'image sur cette page :
https://www.toutemonannee.com/space/d4c1286b-e38b-40b9-bd4e-6da0deacf969/support/tutos#__tutosForms
Vous y trouverez également une charte de bonne conduite à distribuer aux parents.