Vous avez 2 possibilités pour inviter les familles : via un code commun pour tous les parents ou via des codes individuels.
Dans ce dernier cas, une individualisation des messages entre l'enseignant et un élève est possible et l'élève participe au journal de façon nominative. L'enseignant doit pour cela renseigner la liste de ses élèves afin de générer des codes individuels.
C'est dans l'onglet "Ma classe", que vous pourrez télécharger les codes communs ou individuels :
Si vous choisissez des codes communs :
Privilégiez cette solution en maternelle ou si vous souhaitez rapidement lancer votre journal de classe.
Lorsque vous choisissez ce mode de connexion, vous pouvez passer à un mode de connexion individuel en cours d'année.
- cliquer pour valider ce choix
- dans l'onglet "codes familles" vous pouvez ensuite télécharger le document à distribuer aux familles ou choisir de l'envoyer par mail :
Si vous choisissez des codes individuels :
Privilégiez cette solution chez les élèves plus âgés pour leur permettre d'avoir davantage d'autonomie, un espace individuel et la possibilité d'échanger avec l'enseignant ou d'autres élèves. Choisissez également cette option si vous souhaitez rapidement lancer votre journal de classe.
- cliquer pour valider ce choix
- dans l'onglet "Élèves" :
- ajouter la liste des élèves manuellement ou les importer en format CSV
Vous obtenez alors un code pour chaque élève :
- dans l'onglet "Le coin des élèves", il est également possible de transmettre un code commun à tous les élèves. Cela leur permettra de contribuer au journal sans identifiant et mot de passe.
⚠️ Attention, ce code n'est pas pour les parents !
Vous trouverez les codes parents dans l'onglet "codes familles".
Vous avez la possibilité de cocher "Afficher les codes dans les courriers à donner aux familles" pour qu'ils apparaissent dans le PDF téléchargé.
A l'aide du code fourni, les parents pourront se connecter en indiquant ce code dans l'espace dédié. Vous pourrez voir la liste des personnes connectées dans l'onglet "Utilisateurs" :
Le parent peut indiquer son code lors de sa 1ère connexion :
L'enseignant visualise dans son espace les parents qui se sont connectés :
Si vous avez choisi une connexion individuelle, vous pourrez visualiser pour chaque élève si ses parents se sont connectés :
